「ChatGPTの業務活用事例8選 - 効率化と実践力を高める活用方法」

こんにちは！長谷川です！

今回は「ChatGPTの業務活用事例8選」というテーマで、私が普段どのようにChatGPTを活用しているのかを具体的にご紹介しようと思います。多くの方がChatGPTの利用方法に興味を持っている一方で、実際に業務で使える具体例に関しては情報が少なく、漠然とした理解に留まっていることが多いのではないでしょうか。そこで、私の実体験をもとに、日常業務でどのようにChatGPTを活用しているのかを詳しくお伝えし、皆さんがAIツールをより実践的に使いこなすための参考になればと思います。

それでは、さっそく本題に入っていきましょう！

1. 技術的な質問をする

私がChatGPTを使う最初のケースは、技術的な質問に対する回答を得るときです。例えば、ある新しい技術や用語について学びたいとき、ChatGPTに「ユニファイドメモリーとRAMの違いについて教えて」といった具体的な質問を投げかけます。従来ならば、長い時間をかけて検索結果を確認し、数々のページを読み込む必要がありましたが、ChatGPTに質問することで、迅速かつ明確な回答を得ることができます。特に、技術的な詳細や比較情報を知りたいときに重宝しています。例えば、メモリ関連の質問に対して、ChatGPTは「ユニファイドメモリーとは、複数のメモリタイプが統合されたものです。一方、RAMはランダムアクセスメモリのことで、主にコンピュータの動作に使用される一時的なデータストレージです」といった具合に、わかりやすく説明してくれます。

2. 英文を作成する

次に、ChatGPTの有用性を感じるのが英文作成です。普段、外国人とのコミュニケーションや、国際的なプロジェクトでの英文が必要になることが多いですが、適切なトーンでの翻訳が難しいことがあります。DEEPLなどの翻訳ツールも有用ですが、ChatGPTは「フォーマルなビジネスメール」「カジュアルなメッセージ」「プロフェッショナルなLinkedIn投稿」など、異なるトーンの文を簡単に生成してくれる点が優れています。例えば、あるスタートアッププログラムに採択されたことをクライアントに伝える際に、ChatGPTに「初対面のクライアントに向けて、正式なメールの文を作成して」と依頼すると、適切な文体でのメールを生成してくれます。この機能を利用することで、状況に応じた最適な表現を迅速に得ることができます。

3. 指定のワードファイルを作成する

ChatGPTの次の活用法は、指定のフォーマットでのワードファイル作成です。私の業務では、多くのページを持つドキュメントを作成する必要があることが多いのですが、その際にChatGPTを利用しています。例えば、100ページのドキュメントを作成する場合、それぞれのページに異なる内容を配置する必要がありますが、これを一つ一つ手作業で行うのは非常に手間がかかります。そこで、ChatGPTに「10個のアイディアを含む10ページのワードファイルを作成してください」と指示すると、各ページにアイディアが整理されたワードファイルを迅速に生成してくれます。このように、反復作業を効率化するのに非常に役立っています。

4. 動画用の背景画像を作成する

動画コンテンツを作成する際には、背景画像のデザインが重要です。しかし、フリー素材では理想的な画像が見つからないことが多いです。そんなときに、ChatGPTを利用して画像生成を行います。例えば、機内の座席に座っている人の視点からの画像を作成する際、ChatGPTに「機内の座席から見た風景を描いた画像を生成して」と依頼すると、必要なビジュアルを提供してくれます。これにより、特定のシチュエーションやテーマに合った背景画像を素早く作成することができます。

5. ダミーデータを作成する

次に、ChatGPTを使ってダミーデータを生成するケースです。例えば、Excelでのセミナーやプレゼンテーションで使うためのサンプルデータが必要な場合、実際のデータを使うわけにはいかないことが多いです。そこで、ChatGPTを利用してダミーデータを生成します。例えば、日付、ディレクター、再生回数、新規受講者数、評価などのフィールドを含むデータを生成してもらい、それを元にプレゼンテーションや分析を行うことができます。このプロセスにより、リアルなデータのようなダミーデータを短時間で作成することができ、情報漏洩のリスクも回避できます。

6. サムネイル画像を作成する

動画やオンラインコンテンツのサムネイル画像も、ChatGPTを活用して作成することができます。サムネイルは視覚的に引きつける要素が重要ですが、手間をかけずにデザインするためにはChatGPTの力を借ります。例えば、サムネイルのデザインに必要な要素やテーマを指定すると、適切な画像を生成してくれます。これにより、デザイン作業を大幅に効率化し、短時間で高品質なサムネイルを作成することができます。

7. Excelマクロの作成

業務でよく使うExcelのマクロも、ChatGPTを活用して作成することができます。特定の操作やプロセスを自動化するためのVBAコードを生成してもらうことで、業務の効率を大幅に向上させることができます。例えば、「アウトプット」「プロセス」「インプット」の3種類のシートを生成するマクロコードを作成してもらうことで、作業の手間を省き、迅速にデータ処理を行うことが可能になります。

8. Google Apps Scriptの作成

最後に、Google Apps Scriptの作成についてもChatGPTを活用しています。例えば、GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスラックに通知するスクリプトを作成する場合、ChatGPTに具体的な要件を伝えると、自動的にコードを生成してくれます。これにより、複雑なプログラミング作業を大幅に省略し、効率的に業務を進めることができます。

終わりに

以上、ChatGPTの8つの業務活用事例をご紹介しました。これらの事例からわかるように、ChatGPTは業務のさまざまなシーンで非常に有用なツールであり、作業の効率化や質の向上に大いに貢献します。これからもAI技術を積極的に活用し、業務をよりスマートに進めていきたいと思います。ぜひ、皆さんも自分の業務に合わせた活用方法を見つけて、AIツールを最大限に活用してみてくださいね！

---

比較表

活用事例	効率化のポイント	実際の活用方法
技術的な質問をする	素早く正確な技術的理解	メモリの違いなどを簡潔に説明してもらう
英文を作成する	トーンに合わせた多様な英文生成	ビジネスメールやカジュアルなメッセージの生成
指定のワードファイル作成	指定されたフォーマットでの効率的なドキュメント生成	多ページのドキュメントを短時間で作成
動画用の背景画像を作成	カスタマイズされた背景画像の生成	特定シチュエーションに合わせた画像の作成
ダミーデータの作成	プレゼン用のデータ生成	デモ用サンプルデータの生成
サムネイル画像の作成	高品質なデザインの迅速な作成	動画やコンテンツ用のサムネイル作成
Excelマクロの作成	作業の自動化と効率化	VBAコードによるプロセスの自動化
Google Apps Scriptの作成	自動化のコード生成	スプレッドシートとSlackの連携など

以上が、ChatGPTの業務活用事例とその詳細です。皆さんの業務にもぜひ取り入れてみてください！